Privacy statement Humanity of life
Laatst bijgewerkt: maart 2026
Voor het aanbieden en uitvoeren van onze diensten, verwerken wij persoonsgegevens. Dat begint al vanaf het bezoek aan deze website, het eerste mail, telefonische of persoonlijke contact en loopt door totdat onze trajecten zijn afgerond of ons contact anderszins eindigt. Dit privacy statement heeft ten doel u een beeld te geven van welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen (‘doel’ en ‘grondslag’), hoe lang we de gegevens bewaren en welke rechten u heeft. Uiteraard verwerken wij uw gegevens met de grootst mogelijke zorg en respect voor uw privacy.
1. Wie zijn wij
Humanity of Life
Burgemeester Brokxlaan 12
5041SB Tilburg
Nederland
KvK nummer: 99839164
E: privacy@humanityoflife.com
In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) zijn wij verwerkingsverantwoordelijke voor alle informatie die u met ons deelt.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
Dit kunnen zijn:
● Voor- en achternaam
● Geslacht (optioneel)
● Bedrijfsnaam / werkgever (indien van toepassing)
● E-mailadres
● Telefoonnummer
● Facturatiegegevens, zoals (post)adres
● Betalingsgegevens, zoals IBAN-nummer, betaalstatus, -gedrag en -geschiedenis
● Bezoekadres (indien van toepassing)
● Sociale media profielen
● Automatisch verzamelde gegevens over website gebruik (Cookies)
Overige, vaak bijzondere persoonsgegevens die u actief deelt bij inschrijving, intake en/of gedurende het traject.
Zoals:
● Geboorteplaats, -datum en -tijd
● Hulpvraag of rol binnen het organisatievraagstuk
● Persoonlijke ervaringen en levensverhaal
● Gezondheids- en welzijnsgegevens, zoals lichamelijke, psychische en/of stressklachten
● Psychologische en gedragsmatige informatie komende uit (eerder uitgevoerde) persoonlijkheidsprofielen, assessments of gedragsanalyses.
Bijvoorbeeld Personality type, DISC, Insights, Spiral Dynamics
● Informatie over werksituatie en functioneren
● Overige, zoals geloofs- of levensovertuiging, seksuele gerichtheid e.d.
Deze bijzondere persoonsgegevens zullen alleen worden gedeeld met werk- of opdrachtgever, nadat hierover met u is afgestemd en/of dit ten goede komt aan het algehele resultaat van het coachings- en adviestraject. Kwetsbaarheid en een menselijke benadering vormen daarbij voor ons de leidraad. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele vervolgschade door onverwachte beslissingen van derden.
3. Waarom we deze gegevens verwerken
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
● Inschrijving en initiëren intakegesprek
● Het opstellen van offertes en facturatie
● Klantbeheer en communicatie
● Financieel beheer
● Wettelijke administratie
● Verzenden van nieuwsbrieven en e-mails
● Het voorbereiden, uitvoeren en verbeteren van onze dienstverlening
4. Welke grondslagen zijn van toepassing
We verwerken uw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
● Toestemming (voor nieuwsbriefinschrijving, delen van beeldmateriaal)
● Uitvoering van een overeenkomst (deelname aan coachings- en adviestraject)
● Wettelijke verplichtingen (o.a. boekhouding en fiscale verplichtingen)
● Gerechtvaardigd belang (t.b.v. kwaliteitsverbetering, klantrelatiebeheer e.d.)
5. Hoe lang bewaren we uw gegevens
● Klant-, facturatie- en betalingsgegevens, zolang wettelijk verplicht (7 jaar)
● E-mail correspondentie, tot 2 jaar na laatste contact
● Niet-geaccepteerde offertes, 1 jaar
● Gegevens uit coachings- en adviestrajecten, tot 2 jaar na afronding
● Nieuwsbriefinschrijvingen, tot uitschrijving
● Beeldmateriaal, zolang relevant voor promotionele of educatieve doeleinden
6. Delen van gegevens
Wij verstrekken uitsluitend gegevens aan derden in overleg met u, tenzij wij hiermee dienen te voldoen aan redelijke en billijke wettelijke verplichtingen of onszelf juridisch dienen te beschermen. Voor de verwerking van gegevens maken we daarnaast gebruik van externe applicaties, o.a. doch niet gelimiteerd tot het versturen en bewaren van e-mails en websitegedrag (Hostinger, Gmail) en het voeren van de boekhouding (e-boekhouden en KNAB bank).
7. Beveiligen van gegevens
Om uw gegevens te beschermen hebben we passende maatregelen genomen om misbruik, verlies en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL) en het gebruik van betrouwbare toonaangevende cloudoplossingen met datacenters in Europa en/of de Verenigde Staten. Mocht u de indruk hebben dat uw gegevens onvoldoende beveiligd zijn of aanwijzingen hebben van misbruik, laat het ons dan weten op privacy@humanityoflife.com. Samen zoeken we dan naar een passende oplossing.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar privacy@humanityoflife.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Ter bescherming van uw privacy vragen wij u om in deze kopie uw pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dat kan bijvoorbeeld met de kopie ID app van de Rijksoverheid. Wij zullen zo snel mogelijk, doch binnen 30 dagen op uw verzoek reageren.
9. Cookies
Als Humanity of Life hebben we niet de intentie om zonder uw toestemming privacy gevoelige gegevens te verzamelen over uw websitebezoek of dat van uw minderjarige kind. Indien u ervan overtuigd bent dat dit toch het geval is, neem dan contact met ons op via privacy@humanityoflife.com. Wij zullen onze uiterste best doen om onvolkomenheden recht te zetten.
10. Klachten
Wij vinden veiligheid, authenticiteit en autonomie belangrijk. Mocht u desondanks vinden dat uw privacy niet of onvoldoende wordt gerespecteerd, neem dan in eerste instantie contact met ons op via privacy@humanityoflife.com.
Komen wij er onderling niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk voor meer informatie op autoriteitpersoonsgegevens.nl/contact.
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit privacy statement te wijzigen, bijvoorbeeld als gevolg van nieuwe wetgeving of veranderingen in onze dienstverlening. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op humanityoflife.com/privacy.